Die Richtlinien sind veraltet und chaotisch
Mit einer dezentralisierten Dokumentenbibliothek wird die Versionskontrolle von Richtlinien schlampig und schwierig zu handhaben, was zu veralteten Vorschriften führt, die sich nicht mehr für den Zweck eignen.
Politiken-Updates könnten am Ende verloren gehen
Politiken-Updates, die durch unternehmensweite E-Mail-Shots angekündigt werden, werden leicht übersehen, kaum gelesen und von den Mitarbeitern oft vergessen.
Es ist mühsam, einen Prüfpfad von Benutzer-Genehmigungen zu führen
Die Rückverfolgung, welche Mitarbeiter die Richtlinien und die Verfahren anerkannt und gebilligt haben, ist für Betriebsprüfungen von entscheidender Bedeutung, aber in großem Maßstab schwer zu erreichen.
Mühelose Verwaltung von Richtlinien an einem zugänglichen Ort
Speichern und ändern Sie Dokumente an einem zentralen Ort, sodass Sie verschiedene Richtlinien leicht finden, versenden und überarbeiten können. Außerdem können Sie Richtlinien von Grund auf neu erstellen, indem Sie ein software-internes Editor-Tool mit Versionskontrolle verwenden.
Dokumente hinzufügen, speichern und ändern
Neue Richtlinien von Grund auf erstellen
Organisieren Sie diese Richtlinien mit Versionskontrolle
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Halten Sie das Personal mit automatischen Richtlinien-Updates auf dem Laufenden
Benachrichtigen Sie die Benutzer per E-Mail über relevante Aktualisierungen der Richtlinien und bieten Sie den Mitarbeitern einen Selbstbedienungszugang, den sie zu einem Zeitpunkt ihrer Wahl lesen und genehmigen können.
Automatisieren Sie politische Ankündigungen
Senden Sie relevante politische Mitteilungen
Selbstbedienungszugang für Benutzer
Sparen Sie Zeit mit mühelosen eSign-Unterschriften.
Verfolgen Sie auf einfache Weise, welche Benutzer eine Richtlinie eingesehen und genehmigt haben, indem Sie eSignaturen von Mitarbeitern anfordern, und ermöglichen Sie einen schnellen E-Mail-Schub, um diejenigen, die noch nicht bestätigt haben, daran zu erinnern.
Richtlinienansichten und eSign-Genehmigungen verfolgen
Anzeigen der Benutzerbestätigung über Ihr Dashboard
Aktivieren von E-Mail-Erinnerungen für Benutzer
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Zentralisierte Richtlinien
Hochladen, Speichern und Überarbeiten von Richtlinien an einem leicht zugänglichen Ort.
Vorgefertigte Vorlagen
Durchsuchen und bearbeiten Sie eine Bibliothek mit wichtigen Richtlinienvorlagen, die für moderne Unternehmen erstellt wurden.
eSign-Verfolgung
Verfolgen Sie die Unterschriften der Benutzer durch eSignaturen.
Selbstbedienungs-Zugang
Die Mitarbeiter werden aufgefordert, die Richtlinien direkt aus ihrem Posteingang heraus einzusehen und zu genehmigen.
Zugang für Auditoren
Bieten Sie Auditoren externen Zugang an, mit den einfach zu navigierenden Berichts-Dashboards.
Neue Mitarbeiter Einhaltung
Automatisieren Sie relevante eSign-Anfragen für neue Mitarbeiter, wenn sie zum usecure hinzugefügt werden.
Versionskontrolle
Vermeiden Sie Verwirrung darüber, welche Richtlinien am aktuellsten sind, mit einer einfachen Versionskennzeichnung.
Obligatorische Politiken
eSignatur-Genehmigungen für bestimmte Unternehmensrichtlinien obligatorisch machen.
E-Mail-Erinnerungen
Aktivieren Sie E-Mail-Erinnerungen für Benutzer, die die Richtlinien noch nicht eingesehen oder genehmigt haben.