usecure » uPolicy

Simplificar las comunicaciones de
las políticas de empleados

Mantener al personal bien informado sobre las normas, las expectativas y los riesgos simplificando tus procesos de políticas.
Centralizar los documentos, automatizar las firmas y mantener claros los registros de auditoría.

La gestión tradicional de las políticas no es apropriada para el cumplimiento.

Arrow green rightLas políticas son anticuadas y caóticas

Con una biblioteca de documentos descentralizada, el control de versiones de las políticas se vuelve descuidado y difícil de gestionar, lo que da lugar a políticas anticuadas que no son adecuadas para el propósito.

Arrow green rightSe descuidan las actualizaciones de las políticas

Las actualizaciones de políticas que se anuncian a través de correos electrónicos de toda la empresa se pierden fácilmente, apenas se leen y a menudo son olvidadas por los empleados.

Arrow green rightMantener un registro de auditoría de las firmas de los usuarios es un quebradero de cabeza.

El seguimiento de los empleados que han reconocido y firmado políticas y procedimientos es crucial para las auditorías de la empresa, pero es difícil de lograr a gran escala.

Gestionar sin esfuerzo las políticas en un lugar accesible

Almacenar y modificar documentos en un lugar centralizado, facilitando la búsqueda, el envío y la revisión de las diferentes políticas. Además, poder crear políticas desde cero usando un editor de software con control de versiones.

Green check mark icon

Añadir, almacenar y modificar documentos

Green check mark icon

Crear nuevas políticas desde cero

Green check mark icon Organizar las políticas gracias a un control de versiones

Copy of Feature Illustrations (15)
Copy of Feature Illustrations (17)

Mantener al personal al corriente de las actualizaciones automáticas de las políticas

Notificar a los usuarios de las actualizaciones relevantes de las políticas a través de anuncios por correo electrónico y proporcionar acceso de autoservicio para que los empleados las lean y las aprueben en el momento que les resulte conveniente.

Green check mark icon Automatizar los anuncios de políticas

Green check mark icon

Enviar las notificaciones de políticas pertinentes

Green check mark icon

Dar a los usuarios un acceso de autoservicio

Ahorrar tiempo con firmas electrónicas (eSign) sin complicaciones

Rastrear fácilmente qué usuarios han visto y firmado una política solicitando las firmas electrónicas de los mismos, y permitir un envío rápido de recordatorio por correo electrónico a aquellos que aún no lo han reconocido.

Green check mark icon Seguimiento de las visitas de políticas y de las firmas eSign

Green check mark icon

Ver el reconocimiento del usuario a través del tablero de información

Green check mark icon

Habilitar recordatorios de correo electrónico para los usuarios

Copy of Feature Illustrations (18)

La gestión de la política, simplificada.

Green check mark icon Políticas centralizadas

 Subir, almacenar y revisar las políticas en un lugar de fácil acceso.

Green check mark icon

Modelos ya hechos

Explorar y editar una biblioteca de modelos de políticas esenciales creadas para las empresas modernas.

Green check mark icon Seguimiento eSign 

Seguir las firmas de los usuarios gracias a (firmas electrónicas) eSignatures.

Green check mark icon Acceso de autoservicio

Los empleados son invitados a ver y firmar las políticas directamente desde sus bandejas de entrada.

Green check mark icon

 Acceso al auditor

Proporcionar acceso externo a los auditores, con tableros de información fáciles de navegar.

Green check mark icon Cumplimiento del nuevo personal

Automatizar las solicitudes de eSign relevantes para los nuevos empleados cuando se añaden a usecure

Green check mark icon Control de versiones

Evitar la confusión sobre cuáles son las políticas más recientes, con un simple etiquetado de la versión.

Green check mark icon Políticas obligatorias

Solicitar que las firmas eSign sean obligatorias para políticas específicas de la empresa.

Green check mark icon

Recordatorios por correo electrónico

Activar recordatorios por correo electrónico para los usuarios que aún no han visto o firmado las políticas.

Ayudamos a las pymes y a las grandes
empresas a demostrar el cumplimiento

Usecure nos ha permitido demostrar el cumplimiento con la seguridad de la información y la protección de datos en todos los niveles de nuestra empresa.

Jefe de Soluciones Tecnológicas en Sport Wales

La herramienta de 'Auto-inscripción’' de usecure nos permitió desplegar rápidamente programas de entrenamiento únicos para atajar los puntos vulnerables en seguridad de nuestros empleados, con una gestión continua facilitada a través de invitaciones automatizadas a los cursos, recordatorios e informes semanales.

Director de TI en LTE Group

Desde que somos clientes de usecure, hemos visto una reducción significativa en el número de empleados que hacen clic en enlaces o archivos adjuntos maliciosos.

Gerente de seguridad de la información en Peninsula

Simplificar el camino hacia el cumplimiento

Ver demostraciones rápidas por encargo y probar usecure de forma gratuita.