usecure » uPolicy

Eliminate policy pains and
automate staff approvals

Keep staff well-versed on security standards. Centralize policies, automate approvals and keep clear audit trails.

La gestión tradicional de las políticas no es apropriada para el cumplimiento.

Arrow green rightLas políticas son anticuadas y caóticas

Con una biblioteca de documentos descentralizada, el control de versiones de las políticas se vuelve descuidado y difícil de gestionar, lo que da lugar a políticas anticuadas que no son adecuadas para el propósito.

Arrow green rightSe descuidan las actualizaciones de las políticas

Las actualizaciones de políticas que se anuncian a través de correos electrónicos de toda la empresa se pierden fácilmente, apenas se leen y a menudo son olvidadas por los empleados.

Arrow green rightMantener un registro de auditoría de las firmas de los usuarios es un quebradero de cabeza.

El seguimiento de los empleados que han reconocido y firmado políticas y procedimientos es crucial para las auditorías de la empresa, pero es difícil de lograr a gran escala.

Create, communicate and maintain policies in one place

Store and amend documents in one centralized location, making it easy to find, send and revise different policies. Plus, create policies from scratch using an in-software editor tool with version control.

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Centralize your policies

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Create, add and amend with ease

Green check mark icon Keep things organized with version control

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Mantener al personal al corriente de las actualizaciones automáticas de las políticas

Notificar a los usuarios de las actualizaciones relevantes de las políticas a través de anuncios por correo electrónico y proporcionar acceso de autoservicio para que los empleados las lean y las aprueben en el momento que les resulte conveniente.

Green check mark icon Automatizar los anuncios de políticas

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Enviar las notificaciones de políticas pertinentes

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Dar a los usuarios un acceso de autoservicio

Ahorrar tiempo con firmas electrónicas (eSign) sin complicaciones

Rastrear fácilmente qué usuarios han visto y firmado una política solicitando las firmas electrónicas de los mismos, y permitir un envío rápido de recordatorio por correo electrónico a aquellos que aún no lo han reconocido.

Green check mark icon Seguimiento de las visitas de políticas y de las firmas eSign

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Ver el reconocimiento del usuario a través del tablero de información

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Habilitar recordatorios de correo electrónico para los usuarios

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La gestión de la política, simplificada.

Arrow green rightCentralized Policies

Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.

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Modelos ya hechos

Explorar y editar una biblioteca de modelos de políticas esenciales creadas para las empresas modernas.

Green check mark icon Seguimiento eSign 

Seguir las firmas de los usuarios gracias a (firmas electrónicas) eSignatures.

Green check mark icon Acceso de autoservicio

Los empleados son invitados a ver y firmar las políticas directamente desde sus bandejas de entrada.

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 Acceso al auditor

Proporcionar acceso externo a los auditores, con tableros de información fáciles de navegar.

Green check mark icon Cumplimiento del nuevo personal

Automatizar las solicitudes de eSign relevantes para los nuevos empleados cuando se añaden a usecure

Green check mark icon Control de versiones

Evitar la confusión sobre cuáles son las políticas más recientes, con un simple etiquetado de la versión.

Green check mark icon Políticas obligatorias

Solicitar que las firmas eSign sean obligatorias para políticas específicas de la empresa.

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Recordatorios por correo electrónico

Activar recordatorios por correo electrónico para los usuarios que aún no han visto o firmado las políticas.

Ayudamos a las pymes y a las grandes
empresas a demostrar el cumplimiento

Usecure nos ha permitido demostrar el cumplimiento con la seguridad de la información y la protección de datos en todos los niveles de nuestra empresa.

Jefe de Soluciones Tecnológicas en Sport Wales

La herramienta de 'Auto-inscripción’' de usecure nos permitió desplegar rápidamente programas de entrenamiento únicos para atajar los puntos vulnerables en seguridad de nuestros empleados, con una gestión continua facilitada a través de invitaciones automatizadas a los cursos, recordatorios e informes semanales.

Director de TI en LTE Group

Desde que somos clientes de usecure, hemos visto una reducción significativa en el número de empleados que hacen clic en enlaces o archivos adjuntos maliciosos.

Gerente de seguridad de la información en Peninsula

Simplificar el camino hacia el cumplimiento

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