usecure » uPolicy
Eliminate policy pains and
automate staff approvals
Keep staff well-versed on security standards. Centralize policies, automate approvals and keep clear audit trails.
La gestión tradicional de las políticas no es apropriada para el cumplimiento.
Las políticas son anticuadas y caóticas
Con una biblioteca de documentos descentralizada, el control de versiones de las políticas se vuelve descuidado y difícil de gestionar, lo que da lugar a políticas anticuadas que no son adecuadas para el propósito.
Se descuidan las actualizaciones de las políticas
Las actualizaciones de políticas que se anuncian a través de correos electrónicos de toda la empresa se pierden fácilmente, apenas se leen y a menudo son olvidadas por los empleados.
Mantener un registro de auditoría de las firmas de los usuarios es un quebradero de cabeza.
El seguimiento de los empleados que han reconocido y firmado políticas y procedimientos es crucial para las auditorías de la empresa, pero es difícil de lograr a gran escala.
Create, communicate and maintain policies in one place
Store and amend documents in one centralized location, making it easy to find, send and revise different policies. Plus, create policies from scratch using an in-software editor tool with version control.
Centralize your policies
Create, add and amend with ease
Keep things organized with version control
Mantener al personal al corriente de las actualizaciones automáticas de las políticas
Notificar a los usuarios de las actualizaciones relevantes de las políticas a través de anuncios por correo electrónico y proporcionar acceso de autoservicio para que los empleados las lean y las aprueben en el momento que les resulte conveniente.
Automatizar los anuncios de políticas
Enviar las notificaciones de políticas pertinentes
Dar a los usuarios un acceso de autoservicio
Ahorrar tiempo con firmas electrónicas (eSign) sin complicaciones
Rastrear fácilmente qué usuarios han visto y firmado una política solicitando las firmas electrónicas de los mismos, y permitir un envío rápido de recordatorio por correo electrónico a aquellos que aún no lo han reconocido.
Seguimiento de las visitas de políticas y de las firmas eSign
Ver el reconocimiento del usuario a través del tablero de información
Habilitar recordatorios de correo electrónico para los usuarios
Centralized Policies
Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.
Modelos ya hechos
Explorar y editar una biblioteca de modelos de políticas esenciales creadas para las empresas modernas.
Seguimiento eSign
Seguir las firmas de los usuarios gracias a (firmas electrónicas) eSignatures.
Acceso de autoservicio
Los empleados son invitados a ver y firmar las políticas directamente desde sus bandejas de entrada.
Acceso al auditor
Proporcionar acceso externo a los auditores, con tableros de información fáciles de navegar.
Cumplimiento del nuevo personal
Automatizar las solicitudes de eSign relevantes para los nuevos empleados cuando se añaden a usecure
Control de versiones
Evitar la confusión sobre cuáles son las políticas más recientes, con un simple etiquetado de la versión.
Políticas obligatorias
Solicitar que las firmas eSign sean obligatorias para políticas específicas de la empresa.
Recordatorios por correo electrónico
Activar recordatorios por correo electrónico para los usuarios que aún no han visto o firmado las políticas.
Ayudamos a las pymes y a las grandes
empresas a demostrar el cumplimiento
Usecure nos ha permitido demostrar el cumplimiento con la seguridad de la información y la protección de datos en todos los niveles de nuestra empresa.
La herramienta de 'Auto-inscripción’' de usecure nos permitió desplegar rápidamente programas de entrenamiento únicos para atajar los puntos vulnerables en seguridad de nuestros empleados, con una gestión continua facilitada a través de invitaciones automatizadas a los cursos, recordatorios e informes semanales.
Desde que somos clientes de usecure, hemos visto una reducción significativa en el número de empleados que hacen clic en enlaces o archivos adjuntos maliciosos.
Simplificar el camino hacia el cumplimiento
Ver demostraciones rápidas por encargo y probar usecure de forma gratuita.