Les chartes sont obsolètes et désordonnées
Avec une bibliothèque de documents décentralisée, le contrôle des versions des chartes devient difficile à gérer, ce qui se traduit par des chartes obsolètes qui ne sont pas adaptées à leur objectif.
Les mises à jour des chartes sont facilement oubliées
Les mises à jour des chartes annoncées par le biais d'e-mails envoyés à l'ensemble de l'entreprise sont facilement négligés, à peine lues et souvent oubliées par les employés.
Conserver un audit des signatures des utilisateurs peut prendre beaucoup de temps
Le suivi des employés ayant reconnu et approuvé les chartes est crucial pour les audits d'entreprise, mais difficile à réaliser à grande échelle.
Create, communicate and maintain policies in one place
Store and amend documents in one centralized location, making it easy to find, send and revise different policies. Plus, create policies from scratch using an in-software editor tool with version control.
Centralize your policies
Create, add and amend with ease
Keep things organized with version control
.svg "Copy of Feature Illustrations (15)")
.svg "Copy of Feature Illustrations (17)")
Tenir votre personnel informé grâce à la mise à jour automatique des chartes
Informer les utilisateurs des mises à jour pertinentes des chartes par des annonces par e-mail et fournir un accès en libre-service pour que les employés puissent lire et approuver ces chartes au moment qui leur convient.
Automatiser les annonces des chartes
Envoyer des notifications concernant les chartes pertinentes
Donner aux utilisateurs un accès en libre-service
Gagner du temps grâce à des signatures éléctroniques
Suivez facilement les utilisateurs qui ont consulté et signé une charte en demandant les signatures électroniques des employés, et permettez un rappel rapide par e-mail à ceux qui n'ont pas encore accusé réception.
Suivre les signatures des employés en temps réel
Visualiser l'accusé de réception de l'utilisateur via votre tableau de bord
Activer les rappels par e-mail pour les utilisateurs
.svg "Copy of Feature Illustrations (18)")
Centralized Policies
Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.
Modèles préétablis
Explorer et modifier une bibliothèque de modèles de politiques essentiels créés pour les entreprises modernes.
Suivre les signatures éléctroniques
Suivre les signatures des utilisateurs grâce aux signatures électroniques.
Accès en libre-service
Les employés sont invités à consulter et à approuver les chartes directement depuis leur boîte de réception.
Accès aux auditeurs
Fournir un accès externe aux auditeurs, avec des tableaux de bord de rapports faciles à consulter.
Conformité du nouveau personnel
Automatiser les demandes pertinentes pour les nouveaux employés lorsqu'ils sont ajoutés à la plateforme usecure avec les signatures éléctroniques.
Contrôle des versions
Éviter la confusion sur les politiques les plus récentes, avec un simple étiquetage de la version.
Chartes obligatoires
Rendre obligatoire les signatures électroniques pour certaines politiques d'entreprise.
Rappels par e-mail
Activer les rappels par e-mail pour les utilisateurs qui n'ont pas encore consulté ou approuvé les chartes.