usecure » uPolicy

Eliminate policy pains and
automate staff approvals

Keep staff well-versed on security standards. Centralize policies, automate approvals and keep clear audit trails.

La gestion traditionnelle des chartes n'est pas adaptée aux exigences de conformité.

Arrow green rightLes chartes sont obsolètes et désordonnées

Avec une bibliothèque de documents décentralisée, le contrôle des versions des chartes devient difficile à gérer, ce qui se traduit par des chartes obsolètes qui ne sont pas adaptées à leur objectif.

Arrow green rightLes mises à jour des chartes sont facilement oubliées

Les mises à jour des chartes annoncées par le biais d'e-mails envoyés à l'ensemble de l'entreprise sont facilement négligés, à peine lues et souvent oubliées par les employés.

Arrow green rightConserver un audit des signatures des utilisateurs peut prendre beaucoup de temps

Le suivi des employés ayant reconnu et approuvé les chartes est crucial pour les audits d'entreprise, mais difficile à réaliser à grande échelle.

Create, communicate and maintain policies in one place

Store and amend documents in one centralized location, making it easy to find, send and revise different policies. Plus, create policies from scratch using an in-software editor tool with version control.

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Centralize your policies

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Create, add and amend with ease

Green check mark icon Keep things organized with version control

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Tenir votre personnel informé grâce à la mise à jour automatique des chartes

Informer les utilisateurs des mises à jour pertinentes des chartes par des annonces par e-mail et fournir un accès en libre-service pour que les employés puissent lire et approuver ces chartes au moment qui leur convient.

Green check mark icon Automatiser les annonces des chartes

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Envoyer des notifications concernant les chartes pertinentes

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Donner aux utilisateurs un accès en libre-service

Gagner du temps grâce à des signatures éléctroniques

Suivez facilement les utilisateurs qui ont consulté et signé une charte en demandant les signatures électroniques des employés, et permettez un rappel rapide par e-mail à ceux qui n'ont pas encore accusé réception.

Green check mark icon Suivre les signatures des employés en temps réel

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Visualiser l'accusé de réception de l'utilisateur via votre tableau de bord

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Activer les rappels par e-mail pour les utilisateurs

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La gestion des chartes, tout en simplicité.

Arrow green rightCentralized Policies

Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.

Green check mark icon Modèles préétablis

Explorer et modifier une bibliothèque de modèles de politiques essentiels créés pour les entreprises modernes.

Green check mark icon Suivre les signatures éléctroniques

Suivre les signatures des utilisateurs grâce aux signatures électroniques.

Green check mark icon Accès en libre-service

Les employés sont invités à consulter et à approuver les chartes directement depuis leur boîte de réception.

Green check mark icon Accès aux auditeurs

Fournir un accès externe aux auditeurs, avec des tableaux de bord de rapports faciles à consulter.

Green check mark icon Conformité du nouveau personnel

Automatiser les demandes pertinentes pour les nouveaux employés lorsqu'ils sont ajoutés à la plateforme usecure avec les signatures éléctroniques.

Green check mark icon Contrôle des versions

Éviter la confusion sur les politiques les plus récentes, avec un simple étiquetage de la version.

Green check mark icon Chartes obligatoires

Rendre obligatoire les signatures électroniques pour certaines politiques d'entreprise.

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Rappels par e-mail

Activer les rappels par e-mail pour les utilisateurs qui n'ont pas encore consulté ou approuvé les chartes.

Nous aidons les PME et les grandes entreprises
à démontrer leur conformité

usecure nous a permis de démontrer la conformité de la sécurité de l'information et de la protection des données à tous les niveaux de notre entreprise.  

Responsable des solutions technologiques à Sport Wales

Depuis que nous sommes clients de usecure, nous avons constaté une réduction significative du nombre d'employés cliquant sur des liens ou des pièces jointes malveillants.

Responsable de la sécurité de l'information à Peninsula

'L'Auto-inscription' de usecure nous a permis de déployer rapidement des programmes de formation adaptés aux faiblesses de nos employés en matière de sécurité, avec une gestion continue facilitée par des invitations automatisées aux cours, des rappels et des rapports hebdomadaires de synthèse.

Directeur des systèmes informatiques à LTE Group

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Découvrez comment l'usecure favorise la sensibilisation à la sécurité.