usecure » uPolicy

Faciliter la communication avec vos
employés sur la gestion des politiques.

Garder votre équipe bien informée sur les normes, les attentes et les risques en simplifiant vos pratiques de gestion des politiques.
Centraliser les documents, automatiser les signatures et conserver des pistes d'audit claires.

La gestion traditionnelle des politiques n'est pas adaptée aux exigences de conformité.

Arrow green rightLes politiques sont obsolètes et désordonnées

Avec une bibliothèque de documents décentralisée, le contrôle des versions des politiques devient bâclé et difficile à gérer, ce qui se traduit par des politiques obsolètes qui ne sont pas adaptées à leur objectif.

Arrow green rightLes mises à jour des politiques sont facilement oubliées

Les mises à jour des politiques annoncées par le biais d'e-mails envoyés à l'ensemble de l'entreprise sont facilement négligés, à peine lues et souvent oubliées par les employés.

Arrow green rightConserver une piste d'audit des signatures des utilisateurs est une tâche pénible

Le suivi des employés ayant reconnu et approuvé les politiques et procédures est crucial pour les audits d'entreprise, mais difficile à réaliser à grande échelle.

Gérer aisément la gestion des politiques sur une plateforme unique et facilement accessible

Stocker et modifier les documents sur une seule plateforme centralisée, ce qui facilite la recherche, l'envoi et la révision des différentes politiques. De plus, vous pouvez créer des politiques à partir de rien grâce à un outil d'édition intégré au logiciel avec le contrôle des versions.

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Ajouter, stocker et modifier des documents

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Créer de nouvelles politiques à partir de rien

Green check mark icon Faciliter l'organisation des politiques avec le contrôle des versions

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Garder votre personnel informé grâce à la mise à jour automatique des politiques

Informer les utilisateurs des mises à jour pertinentes des politiques par des annonces par e-mail et fournir un accès en libre-service pour que les employés puissent lire et approuver au moment qui leur convient.

Green check mark icon Automatiser les annonces des politiques

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Envoyer des notifications concernant les politiques pertinentes

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Donner aux utilisateurs un accès en libre-service

Ganger du temps grâce à des signtures eSign faciles

Suivez facilement les utilisateurs qui ont consulté et signé une politique en demandant les signatures électroniques des employés, et permettez un rappel rapide par e-mail à ceux qui n'ont pas encore accusé réception.

Green check mark icon Suivre les vues des politiques et les signatures de eSign

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Visualiser l'accusé de réception de l'utilisateur via votre tableau de bord

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Activer les rappels par e-mail pour les utilisateurs

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La gestion des politiques, tout en simplicité.

Green check mark icon Politiques centralisées

Importer, stocker et réviser les politiques sur une seule plateforme facile d'accès.

Green check mark icon Modèles préétablis

Explorer et modifier une bibliothèque de modèles de politiques essentiels créés pour les entreprises modernes.

Green check mark icon Suivre les signatures avec eSign

Suivre les signatures des utilisateurs grâce aux signatures électroniques.

Green check mark icon Accès en libre-service

Les employés sont invités à consulter et à approuver les politiques directement depuis leur boîte de réception.

Green check mark icon Accès aux auditeurs

Fournir un accès externe aux auditeurs, avec des tableaux de bord de rapports faciles à consulter.

Green check mark icon Conformité du nouveau personnel

Automatiser les demandes pertinentes pour les nouveaux employés lorsqu'ils sont ajoutés à la plateforme usecure avec eSign.

Green check mark icon Contrôle des versions

Éviter la confusion sur les politiques les plus récentes, avec un simple étiquetage de la version.

Green check mark icon Politiques obligatoires

Rendre obligatoire les signatures électroniques pour certaines politiques d'entreprise.

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Rappels par e-mail

Activer les rappels par e-mail pour les utilisateurs qui n'ont pas encore consulté ou approuvé les politiques.

Nous aidons les PME et les grandes entreprises
à démontrer leur conformité

usecure nous a permis de démontrer la conformité de la sécurité de l'information et de la protection des données à tous les niveaux de notre entreprise.  

Responsable des solutions technologiques à Sport Wales

Depuis que nous sommes clients de usecure, nous avons constaté une réduction significative du nombre d'employés cliquant sur des liens ou des pièces jointes malveillants.

Responsable de la sécurité de l'information à Peninsula

'L'Auto-inscription' de usecure nous a permis de déployer rapidement des programmes de formation adaptés aux faiblesses de nos employés en matière de sécurité, avec une gestion continue facilitée par des invitations automatisées aux cours, des rappels et des rapports hebdomadaires de synthèse.

Directeur des systèmes informatiques à LTE Group

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