usecure» uPolicy

Poistaa käytäntöjen aiheuttamat ongelmat ja automatisoi
allekirjoitukset
.

Pidä henkilökunta perillä turvallisuusstandardeista. Keskitä käytännöt, automatisoi hyväksynnät ja pidä selkeät kirjausketjut.

Perinteinen käytäntöjen hallinta ei sovellu Compliance-tarpeisiin.

Arrow green rightKäytännöt ovat vanhentuneita ja kaoottisia.

Hajautetussa asiakirjakirjastossa käytäntöjen versiohallinnasta tulee huolimatonta ja vaikeasti hallittavaa, mikä johtaa vanhentuneisiin käytäntöihin, jotka eivät sovellu tarkoitukseensa.

Arrow green rightKäytäntöjen päivitykset hukkuvat meluun

Koko yrityksen laajuisilla sähköpostiviesteillä ilmoitetut toimintaperiaatteiden päivitykset jäävät helposti huomaamatta, niitä luetaan tuskin ja työntekijät unohtavat ne usein.

Arrow green rightKäyttäjien hyväksyntöjen kirjausketjun pitäminen on hankalaa.

Seuranta siitä, ketkä työntekijät ovat tunnustaneet ja hyväksyneet käytännöt ja menettelyt, on tärkeää yrityksen tarkastusten kannalta, mutta sitä on vaikea toteuttaa laajassa mittakaavassa.

Luo, kommunikoi ja ylläpidä käytäntöjä yhdessä paikassa

Säilytä ja muuta asiakirjoja yhdessä keskitetyssä paikassa, jolloin eri käytäntöjen löytäminen, lähettäminen ja tarkistaminen on helppoa. Lisäksi voit luoda käytäntöjä alusta alkaen ohjelmiston sisäisen editorityökalun ja versionhallinnan avulla.

Green check mark icon

Keskitä käytäntöjäsi

Green check mark icon

Luo, lisää ja muuta helposti

Green check mark icon Pidä asiat järjestyksessä versionhallinnan avulla

Copy of Feature Illustrations (15)
Copy of Feature Illustrations (17)

Pidä henkilökunta ajan tasalla automaattisten käytäntöpäivitysten avulla

Ilmoita käyttäjille tärkeistä käytäntöpäivityksistä sähköposti-ilmoituksilla ja tarjoa työntekijöille itsepalveluyhteys, jonka he voivat lukea ja hyväksyä haluamanaan ajankohtana.

Green check mark icon Automatisoi käytäntöilmoitukset

Green check mark icon

Lähetä asiaankuuluvia käytäntötiedotteita

Green check mark icon

Anna käyttäjille itsepalveluoikeudet

Säästä aikaa vaivattomilla eSign-hyväksynnöillä.

Seuraa helposti, ketkä käyttäjät ovat katsoneet ja hyväksyneet käytäntöä pyytämällä työntekijöiden sähköisiä allekirjoituksia, ja voit muistuttaa sähköpostitse niitä, jotka eivät ole vielä hyväksyneet käytäntöä.

Green check mark icon Seuraa käytäntöjen katselua ja eSign-hyväksyntää

Green check mark icon

Tarkastele käyttäjien kuittauksia kojelaudan kautta

Green check mark icon

Ota käyttöön sähköpostimuistutukset käyttäjille

Copy of Feature Illustrations (18)

Nykyaikainen käytäntöjen hallinnointi yksinkertaistettuna.

Arrow green rightKeskitetyt käytännöt

Lataa, tallenna ja muokkaa käytäntöjä yhteen helposti saatavilla olevaan paikkaan.

Arrow green right

Valmiit mallit

Tutustu ja muokkaa kirjastoa, joka sisältää nykyaikaista liiketoimintaa varten luotuja tärkeitä käytäntömalleja.

Arrow green right

eSign-seuranta

Seuraa käyttäjien hyväksyntöjä eSignaturesin avulla.

Arrow green right

Itsepalvelun käyttöoikeus

Työntekijöitä pyydetään lukemaan ja hyväksymään käytäntöjä suoraan heidän postilaatikostaan.

Arrow green right

Tilintarkastajan pääsy

Tarjoa tilintarkastajille ulkoinen pääsy helposti navigoitavilla raportointinäytöillä.

Arrow green right

Uuden henkilöstön Compliance-mukaisuus

Automatisoi uusien työntekijöiden eSign-pyynnöt, kun heidät lisätään usecureen.

Arrow green right

Versionhallinta

Vältä sekaannus siitä, mitkä käytännöt ovat uusimpia, yksinkertaisella versiomerkinnällä.

Arrow green right

Pakolliset käytännöt

Tee eSignature-hyväksynnät pakollisiksi tietyille yrityskäytännöille.

Arrow green right

Sähköpostimuistutukset

Ota käyttöön sähköpostimuistutukset käyttäjille, jotka eivät ole vielä katsoneet tai hyväksyneet käytäntöjä.

Autamme pk-yrityksiä ja yrityksiä osoittamaan
Compliance-mukaisuutta.

usecure has enabled us to demonstrate compliance for information security and data protection at all levels of our organisation.  

Head of Technology Solutions at Sport Wales

Since being customers of usecure, we have seen a significant reduction in the number of employees clicking malicious links or attachments.

Information Security Manager at Peninsula

usecure's 'AutoEnrol' enabled us to rapidly deploy training programmes unique to our employees' security weaknesses, with continuous management made easy through automated course invites, reminders and weekly summary reports.

Director of IT at LTE Group

Aloita usecuren tutkiminen nyt

Katso nopeita tilausdemoja ja kokeile usecurea ilmaiseksi.