Käytännöt ovat vanhentuneita ja kaoottisia.
Hajautetussa asiakirjakirjastossa käytäntöjen versiohallinnasta tulee huolimatonta ja vaikeasti hallittavaa, mikä johtaa vanhentuneisiin käytäntöihin, jotka eivät sovellu tarkoitukseensa.
Käytäntöjen päivitykset hukkuvat meluun
Koko yrityksen laajuisilla sähköpostiviesteillä ilmoitetut toimintaperiaatteiden päivitykset jäävät helposti huomaamatta, niitä luetaan tuskin ja työntekijät unohtavat ne usein.
Käyttäjien hyväksyntöjen kirjausketjun pitäminen on hankalaa.
Seuranta siitä, ketkä työntekijät ovat tunnustaneet ja hyväksyneet käytännöt ja menettelyt, on tärkeää yrityksen tarkastusten kannalta, mutta sitä on vaikea toteuttaa laajassa mittakaavassa.
Luo, kommunikoi ja ylläpidä käytäntöjä yhdessä paikassa
Säilytä ja muuta asiakirjoja yhdessä keskitetyssä paikassa, jolloin eri käytäntöjen löytäminen, lähettäminen ja tarkistaminen on helppoa. Lisäksi voit luoda käytäntöjä alusta alkaen ohjelmiston sisäisen editorityökalun ja versionhallinnan avulla.
Keskitä käytäntöjäsi
Luo, lisää ja muuta helposti
Pidä asiat järjestyksessä versionhallinnan avulla
.svg "Copy of Feature Illustrations (15)")
.svg "Copy of Feature Illustrations (17)")
Pidä henkilökunta ajan tasalla automaattisten käytäntöpäivitysten avulla
Ilmoita käyttäjille tärkeistä käytäntöpäivityksistä sähköposti-ilmoituksilla ja tarjoa työntekijöille itsepalveluyhteys, jonka he voivat lukea ja hyväksyä haluamanaan ajankohtana.
Automatisoi käytäntöilmoitukset
Lähetä asiaankuuluvia käytäntötiedotteita
Anna käyttäjille itsepalveluoikeudet
Säästä aikaa vaivattomilla eSign-hyväksynnöillä.
Seuraa helposti, ketkä käyttäjät ovat katsoneet ja hyväksyneet käytäntöä pyytämällä työntekijöiden sähköisiä allekirjoituksia, ja voit muistuttaa sähköpostitse niitä, jotka eivät ole vielä hyväksyneet käytäntöä.
Seuraa käytäntöjen katselua ja eSign-hyväksyntää
Tarkastele käyttäjien kuittauksia kojelaudan kautta
Ota käyttöön sähköpostimuistutukset käyttäjille
.svg "Copy of Feature Illustrations (18)")
Centralized Policies
Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.
Valmiit mallit
Tutustu ja muokkaa kirjastoa, joka sisältää nykyaikaista liiketoimintaa varten luotuja tärkeitä käytäntömalleja.
eSign-seuranta
Seuraa käyttäjien hyväksyntöjä eSignaturesin avulla.
Itsepalvelun käyttöoikeus
Työntekijöitä pyydetään lukemaan ja hyväksymään käytäntöjä suoraan heidän postilaatikostaan.
Tilintarkastajan pääsy
Tarjoa tilintarkastajille ulkoinen pääsy helposti navigoitavilla raportointinäytöillä.
Uuden henkilöstön Compliance-mukaisuus
Automatisoi uusien työntekijöiden eSign-pyynnöt, kun heidät lisätään usecureen.
Versionhallinta
Vältä sekaannus siitä, mitkä käytännöt ovat uusimpia, yksinkertaisella versiomerkinnällä.
Pakolliset käytännöt
Tee eSignature-hyväksynnät pakollisiksi tietyille yrityskäytännöille.
Sähköpostimuistutukset
Ota käyttöön sähköpostimuistutukset käyttäjille, jotka eivät ole vielä katsoneet tai hyväksyneet käytäntöjä.